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2023届毕业生离校工作安排

日期:2023-06-25                      来源:教务处                      作者:教务处                     编辑:刘小杰                      关注:[]

根据学校工作安排,为确保毕业生离校工作顺利进行,保证本届毕业生文明、安全、按时、有序离校,现将2023届毕业生离校工作的有关事项通知如下:

一、涉及部门

离校手续所涉及部门包括组织部、档案馆、团委、安全工作处、财经处、学生工作处、后勤服务中心、图书馆、信息化建设与管理办公室、教务处、各学院。

二、办理时间及方式

本次毕业生离校工作集中办理时间为6月27日至6月29日。

三、办理离校手续事项

1、学生工作处

根据学校整体离校工作安排,2023届本科毕业生离校前需完成学生证注销工作。由各学院根据《学工通知【2023】59号 关于2023届本科毕业生学生证注销工作的通知》,并结合学院实际完成学生证注销。于6月27日至28日以班级或学院为单位携带《2023届毕业生学生证注销名单》到学生工作处盖章。

办理地点:大学会馆217

联系人:武虹虹 联系方式:8047952

2、组织部

6月26日—6月30日,各学院通过全国党员管理信息系统对全部转接党组织关系进行网上办理,发放党员组织关系介绍信。6月27日—29日毕业生可在办公时间以专业或学院为单位统一到组织部为离校通知单盖章。

办理地点:行政楼211

联系人:王鹏程 联系方式:8053753

3、团委

6月20日起,以学院为单位统一进行团组织关系转接,其中“智慧团建”电子团籍团组织关系转接通过网上办理。各学院也可根据本学院实际情况与团委联系提前办理。

办理方式:现场办理 办理地点:大学会馆302

联系人:卢艺思 联系方式:8052412

4、安全工作处

各学院完成户口迁移前期所交材料后,6月26日各学院可统一到安全处203领取不需要户口迁移证学生(跨省通办)的户口卡及户口首页复印件,提醒学生妥善保管。离校通知单盖章可于27日以专业或学院为单位到安全处203盖章。

根据毕业证的发放时间,学院将需要户口迁移证的学生材料于28日下午下班前交至安全处203,户口迁移证的办理时间预计在材料上交一周内,待办理完毕,将户口迁移证及毕业证原件等材料返回学院。

联系人:高玉强 联系方式:8062847

5、财经处

2023届毕业生学费及校内住宿费已无欠缴情况,6月27日-29日统一为毕业生办理离校手续。

办理地点:行政楼201

联系人:赵淳媚 联系方式:8396508

6、图书馆

请毕业生于6月22日前将所借图书全部归还,并且处理完违章和遗失赔偿,6月23日后以班级为单位统一办理离校手续。欠书及违章情况可通过学校服务门户的图书系统或图书馆微信公众号进行查询。

办理地点:图书馆二楼服务台 联系人:王晓滨

联系方式:8063647-8218

7、档案馆

(1)6月9日,档案馆组织召开毕业生档案转递工作培训会;

(2)6月上旬,毕业生确认人事档案去向,并在“全国高校毕业生去向登记系统”中的“档案信息登记”模块登记档案转递信息,各学院毕业班辅导员督促学生完成登记并在该模块完成“院系审核”,于6月20日前将导出的档案转递地址电子版发档案馆;

(3)7月5日前,各学院所有毕业生档案归档材料必须移交完毕,请教学办、学生办统一移交;

(4)档案馆收到学院的移交的档案材料后,立即进行审核入档、封装和转递,毕业生离校两周内完成。

办理地点:人文楼105

联系人:曹传伟 联系方式:8075701,13833581960

8、信息化建设与管理办公室

(1)信息化办将在后台对毕业生一卡通进行统一销户处理,同时将销户清单上报财经处,由财经处将卡内余额批量发放到毕业生的中行卡中。

(2)信息化办将在后台对毕业生校内网络账号进行统一销户处理,同时将销户清单上报财经处,由财经处将账号余额批量发放到毕业生的中行卡中。

(3)信息化办将在后台对毕业生统一身份认证系统账号进行统一销户处理。

办理方式:由信息化办、财经处线上统一处理。

注意事项:在一卡通余额和网络账号余额退回到中行卡账户之前,请暂不要对学校登记的中行卡进行销户处理。

联系人:杨腾皓、贾荣秀 联系方式:8058573、8072288

9、教务处

依据2023届毕业生名单和学籍注册情况进行审核,审核通过的毕业生以专业或学院为单位于6月27日—29日统一到教务处盖章。

办理地点:行政楼103

联系人:佟喆 联系方式:8051791

10、后勤管理处

后勤处办理离校时间:6月28日至29日早8:00至晚18:00

地点:六号公寓男生值班室、六号公寓女生值班室、四号公寓值班室、五号公寓值班室

联系人:张秀玲 联系方式:13582406788

六号公寓男生:8523190  六号公寓女生:8525257

四号公寓:8055334

鹏远公寓办理离校时间:6月28日至29日早8:00至晚18:00

地点:在各自公寓一层值班室。退押金地点:鹏远三号楼前水池旁。联系人:吴秋兰

联系方式:一号公寓:8078411;二号公寓:8078412;三号公寓:8078413;四号公寓:8078414;五号公寓:8078415;六号公寓:8078416。

11、所有手续办理完结后须将离校通知单交回各学院,各学院根据学院要求自行安排后续离校事宜。各学院离校工作具体联系人及联系方式见附件。

各部门要严格按计划开展工作,协调配合,明确办理先后顺序,能集中统一办理的尽量统一办理,提高工作效率,共同做好2023届毕业生离校工作。

附件:各部门离校手续办理人员汇总表


教务处

2023年6月21日

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